Требования, предъявляемые к отчетам

Требования предъявляемые к отчетам по исполнению смет расходов на мероприятия, проводимые исполнителем

1.     Отчеты представляются в бухгалтерию (спортивные — в спортивный отдел) ГАУ «Саратовский областной центр спортивной подготовки»

2.     Отчет составляется отдельно по каждой смете, с указанием номера и даты утверждения сметы.

3.     К спортивным отчетам по мероприятиям прилагаются:

Список участников;
Протоколы соревнований и (или) итоговую таблицу с синей печатью проводящей организации;
График проведения соревнований, количество игр (для игровых видов спорта);
Письменный отчет о проведении мероприятия в произвольной форме;

4.     К бухгалтерским отчетам прилагаются документы:

Финансовый отчет с указанием планируемых и фактических расходов по каждой смете в произвольной форме.
Справка медицинского учреждения на участников с весом более 90кг., рост выше 190см (при обеспечении питанием);
Копии командировочного удостоверения и проездных документов.
Копии документов, подтверждающих факт оплаты за товарно-материальные ценности, работы, услуги (договор, платежное поручение, бланк строгой отчетности, кассовый чек);
Копии документов, подтверждающих факт получения товарно- материальных ценностей, работ, услуг (накладная, счет-фактура, акт приема – сдачи работ);
Акты на списание (призов, канцтоваров, других организационных расходов.)
Подробное назначение призов, перечень канцтоваров с указанием цены, количества
Нормативно- правовые документы расхода ГСМ

5.     При расходовании средств на представление работ (услуг) обязательно предоставление копии договоров.

6.     Документы, подтверждающие расходование средств, должны иметь все необходимые реквизиты, согласно ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете».

7.     В документах на выдачу (получение) товарно — материальных ценностей и денежных средств обязательны подписи ответственных лиц и лиц, получивших ТМЦ и денежные средства.

8.     Возмещение расходов производится в пределах норм, установленных законодательством и утвержденных министерством по развитию спорта, физической культуры и туризма.

9.     Для отчетов по командировкам за пределы РФ обязательны:

Копия загранпаспорта с отметкой о пересечении границы (всех командируемых)
Официальная справка-перевод содержания всех предоставляемых документов;
Справка ЦБРФ о курсе валют на момент покупки в Банке.

10. Для подтверждения расхода средств на приобретение ГСМ обязательно наличие путевых листов с заполнением всех обязательных реквизитов.

11. При начислении з/пл. судьям предоставляются :

Ведомость начисления з/пл;
Платежная ведомость на выдачу денежных ср -в (со всеми заполненными реквизитами);
Копии платежных поручений на перечисление налогов;
Табель явки судей с указанием и подтверждением их категории;
Копии договоров с судьями;

12.При предоставлении документов на питание и проживание необходимо указывать:

Количество дней
Количество человек с указанием Ф.И.О. проживающих
Стоимость питания (отдельной строкой)
Стоимость проживания (отдельной строкой)
Общая сумма
Документ, подтверждающий факт оплаты данной квитанции (счета)

Все документы для финансового отчета представляются в виде ксерокопий, заверенных синей печатью организации-получателя бюджетных средств.

Новости

Все новости
Еще новости

Оставьте заявку

img img img