Требования предъявляемые к отчетам

 

Требования

предъявляемые к отчетам по исполнению смет расходов

 на мероприятия, проводимыеисполнителем

 

1.     Отчеты представляются в бухгалтерию (спортивные - в спортивный отдел) ГАУ "Саратовский областной центр спортивной подготовки"

2.     Отчет составляется отдельно по каждой смете, с указанием номера и даты утверждения сметы.

3.     К спортивным отчетам по мероприятиям прилагаются:

  • Список участников;
  • Протоколы соревнований и (или) итоговую таблицу с синей печатью проводящей организации;
  • График проведения соревнований, количество игр (для игровых видов спорта);
  • Письменный отчет о проведении мероприятия в произвольной форме;

4.     К бухгалтерским отчетам прилагаются документы:

  • Финансовый отчет с указанием планируемых и фактических расходов по каждой смете в произвольной форме.
  • Справка медицинского учреждения на участников с весом более 90кг., рост выше 190см (при обеспечении питанием);
  • Копии командировочного удостоверения и проездных документов.
  • Копии документов, подтверждающих факт оплаты за товарно-материальные ценности, работы, услуги (договор, платежное поручение, бланк строгой отчетности, кассовый чек);
  • Копии документов, подтверждающих факт получения товарно- материальных ценностей, работ, услуг (накладная, счет-фактура, акт приема – сдачи работ);
  • Акты на списание (призов, канцтоваров, других организационных расходов.)
  • Подробное назначение призов, перечень канцтоваров с указанием цены, количества
  • Нормативно- правовые документы расхода ГСМ

 

5.     При расходовании средств на представление работ (услуг) обязательно предоставление копии договоров.

6.     Документы, подтверждающие расходование средств, должны иметь все необходимые реквизиты, согласно ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете».

7.     В документах на выдачу (получение) товарно - материальных ценностей и денежных средств обязательны подписи ответственных лиц и лиц, получивших ТМЦ и денежные средства.

8.     Возмещение расходов производится в пределах норм, установленных законодательством и утвержденных министерством по развитию спорта, физической культуры и туризма.

9.     Для отчетов по командировкам за пределы РФ обязательны:

  • Копия загранпаспорта с отметкой о пересечении границы (всех командируемых)
  • Официальная справка-перевод содержания всех предоставляемых документов;
  • Справка ЦБРФ о курсе валют на момент покупки в Банке.

10. Для подтверждения расхода средств на приобретение ГСМ обязательно наличие путевых листов с заполнением всех обязательных реквизитов.

11. При начислении з/пл. судьям предоставляются :

  • Ведомость начисления з/пл;
  • Платежная ведомость на выдачу денежных ср -в (со всеми заполненными реквизитами);
  • Копии платежных поручений на перечисление налогов;
  • Табель явки судей с указанием и подтверждением их категории;
  • Копии договоров с судьями;

    12.При предоставлении документов на питание и проживание необходимо указывать:

  • Количество дней
  • Количество человек с указанием Ф.И.О. проживающих
  • Стоимость питания (отдельной строкой)
  • Стоимость проживания (отдельной строкой)
  • Общая сумма
  • Документ, подтверждающий факт оплаты данной квитанции (счета)

Все документы для финансового отчета представляются в виде ксерокопий, заверенных синей печатью организации-получателя бюджетных средств.