ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И СДАЧИ ФИНАНСОВЫХ ОТЧЕТОВ ПО СПОРТИВНЫМ МЕРОПРИЯТИЯМ

 

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И СДАЧИ ФИНАНСОВЫХ ОТЧЕТОВ ПО СПОРТИВНЫМ МЕРОПРИЯТИЯМ

 

При сдаче финансового отчета по спортивному мероприятию необходимо представить финансовый отчет с указанием фактических расходов заверенный подписью руководителя и печатью.

Фактические расходы, указанные в смете, должны быть подтверждены копиями первичных документов , заверенные подписью руководителя и печатью.

«Услуги изготовления полиграфической продукции» (афиши, вымпелы, грамоты, пригласительные билеты) - договор с указанием для какого мероприятия изготавливается продукция, счет-фактура, акт выполненных работ и товарная накладная. Платежное поручение или кассовый чек. Для пригласительных билетов: Акт списания с указанием наименования мероприятия, наименования товара, количества, суммы согласно товарной накладной. Грамоты и вымпелы можно включить в ведомость на выдачу командных и личных призов. Для афиш: договор (только с учреждением, имеющим право и лицензию на распространение и расклейку афиш  МУП "Городской центр размещения рекламы"), акт выполненных работ с указанием сроков, количества афиш, платежное поручение или кассовый чек. Если небольшое количество афиш не было расклеено, предоставить акт списания с указанием кому, куда, в каком количестве и на какую сумму они были распространены.

«Услуги спортсооружений», «Услуги ведущего, предоставления звуковой аппаратуры» - договор с указанием названия и сроков мероприятия, счет-фактура, акт выполненных работ с указанием сроков, количества часов в день и количества дней, цены за час, платежное поручение или кассовый чек.

«Подготовка трассы (места проведения)» - договор, счет-фактура, акт выполненных работ с указанием названия мероприятия, сроков, количества дней, количества часов в день, цены за час, платежное поручение или кассовый чек

«Скорая помощь» - договор  (только с медицинским учреждением) с указанием для какого мероприятия, счет-фактура, акт выполненных работ с указанием количества бригад, сроков, количества дней и часов в день, платежное поручение или кассовый чек

«Услуги автотранспорта» - договор с указанием названия мероприятия и сроков выполнения работ, копия лицензии на право перевозки людей, счет-фактура, акт выполненных работ с указанием сроков и количества дней, реестр путевых листов, путевые листы с указанием количества отработанных часов, платежное поручение или кассовый чек

Командировочные расходы» - проездные документы,  командировочные удостоверения с отметками о прибытии и убытии.

«Призы» - копии документов по приобретению вещевых призов (договор, счет-фактура, накладная, платежное поручение или кассовый чек) и раздаточная ведомость. Для командных призов: с указанием названия команды, Ф.И.О представителя команды, место, наименование приза, стоимость, количество, роспись. Для личных призов: Ф.И.О., место, наименование приза, стоимость, количество, роспись. В эти же ведомости можно включать грамоты и вымпелы. Наличные деньги взамен призов выдавать не разрешается.

«Канцелярские товары» - копии документов по приобретению товаров (договор, счет-фактура, накладная, платежное поручение или кассовый чек), акт списания с указанием наименования мероприятия, наименования товара, количества, суммы  согласно товарной накладной.

«Размещение» - Для мероприятий проводимых в Саратове: договор с указанием наименования и сроков мероприятия, счет-фактура, акт выполненных работ с указанием сроков, количества дней, количества проживающих; список проживающих с датами заезда и выезда, заверенный печатью и подписью с места размещения.

«Размещение в командировке» Счет из гостиницы установленной формы (или счет фактура и акт выполненных работ), с указанием сроков, количества проживающих, номеров комнат, количества суток, цены за сутки, общей суммы и кассовый чек.

«Питание», «Суточные» - ведомость на выдачу наличных, с указанием наименования мероприятия, сроков проведения, город, Ф.И.О., паспортные данные, за какие числа, стоимости одного дня, общей суммы, росписи получателей, дата и роспись ответственного за выдачу.

«Заработная плата судей» - договоры с судьями с указанием наименования мероприятия, сроков выполнения работ, суммы. Табель учета рабочего времени, расчетная ведомость, свод по налогам, ведомость на выдачу заработной платы, копии платежных поручений по налогам. Если в смете заложена заработная плата, Выплата питания взамен заработной платы не разрешается.

«Питание судей»;

- договор (с указанием названия мероприятия, даты) с организацией осуществляющей питание, меню, акт выполненных работ, списочный состав судей, получивших питание платежное поручение подтверждающее оплату;

- ведомость на выдачу наличных, с указанием наименования мероприятия, сроков проведения, город, Ф.И.О., паспортные данные, за какие числа, стоимости одного дня, общей суммы, росписи получателей, дата и роспись ответственного за выдачу. Табель учета рабочего времени обязателен.

В финансовом отчете укажите контактный телефон исполнителя.